Visa kỹ năng đặc định Nhật Bản

Đối chiếu nguồn chính thức ngày 24/10/2026. Hướng dẫn dưới đây giúp chuẩn bị thông tin; điều kiện và phương án cho từng hồ sơ cần được kiểm tra riêng.

Visa kỹ năng đặc định (Tokutei Ginou, 特定技能) cần được xem theo đúng ngành, loại 1 hay loại 2 và tình trạng hiện tại của người nộp. Đã đỗ kỳ thi hoặc đã có công ty nhận chưa đồng nghĩa hồ sơ cư trú hay visa sẽ được chấp thuận.

Tokutei Ginou 1 và 2 khác nhau thế nào?

Theo cổng SSW chính thức, loại 1 có tổng thời gian lưu trú tối đa 5 năm và về nguyên tắc không đi kèm gia đình theo diện này. Loại 2 không có giới hạn tổng thời gian như loại 1, có thể đi cùng vợ/chồng, con khi đáp ứng điều kiện; loại 2 không đồng nghĩa với vĩnh trú.

Danh mục chính thức được kiểm tra ngày 24/10/2026 liệt kê 19 lĩnh vực cho loại 1, 11 lĩnh vực cho loại 2. Một số lĩnh vực mới còn trong quá trình chuẩn bị triển khai. Cần mở danh sách ngành và thông báo của từng ngành, thay vì suy rằng tất cả đã nhận hồ sơ cùng lúc.

Điều kiện nào cần kiểm tra trước?

Hướng dẫn SSW yêu cầu đối chiếu năng lực kỹ năng, tiếng Nhật và hợp đồng với bên tiếp nhận. Người hoàn thành tốt thực tập kỹ năng số 2 có thể thuộc trường hợp miễn thi được quy định; chuyển sang ngành khác vẫn cần kiểm tra yêu cầu thi kỹ năng của ngành mới. Xem lộ trình và điều kiện chính thức.

Để chuẩn bị buổi tư vấn, hãy tách ba việc: bằng chứng năng lực của bạn; công việc và điều kiện hợp đồng; thủ tục đang cần nộp. Ba phần này liên quan nhưng không thay thế nhau.

Chọn bước tiếp theo theo tình trạng của bạn

• Đang ở Việt Nam: xác định ngành, kết quả thi hoặc căn cứ miễn thi, đơn vị tiếp nhận và bước chuẩn bị COE. Khi có COE, đối chiếu hướng dẫn visa tại đúng cơ quan lãnh sự.
• Đang là thực tập sinh tại Nhật: ghi rõ ngành, giai đoạn và kết quả hoàn thành chương trình; không chỉ gửi thông tin “đã đi Nhật 3 năm”.
• Đang du học hoặc có tư cách khác: ghi tên tư cách hiện tại, thời hạn và công việc dự kiến. Rà thủ tục chuyển đổi tư cách lưu trú trước khi sắp xếp ngày bắt đầu làm việc.
• Đang có Tokutei, muốn đổi công ty hoặc gia hạn: chuẩn bị ngày kết thúc/bắt đầu hợp đồng, ngành cũ/mới và tình trạng hồ sơ đang xử lý để xác định việc cần làm.

Ví dụ giả định: bạn đã hoàn thành thực tập ở một ngành nhưng muốn làm Tokutei ở ngành khác. Đừng đặt lịch hồ sơ chỉ dựa trên kinh nghiệm cũ; hãy kiểm tra kỳ thi và điều kiện của ngành dự kiến trước.

Trượt COE hoặc hồ sơ Tokutei bị từ chối cần rà gì?

Giữ thông báo kết quả, bộ hồ sơ đã nộp và yêu cầu bổ sung trước đó. Sau đó xác định đang vướng ở COE, visa nhập cảnh hay thủ tục cư trú tại Nhật. Không coi việc được yêu cầu bổ sung giấy tờ là đã bị từ chối.

1. Đối chiếu ngành: công việc dự kiến và tài liệu năng lực có cùng lĩnh vực, đúng nội dung cần chứng minh không?
2. Đối chiếu hợp đồng: tên đơn vị, nhiệm vụ, địa điểm và mốc thời gian có thống nhất với các giấy tờ đã nộp không?
3. Đối chiếu lịch sử: những thông tin nào đã khai, cơ quan thụ lý yêu cầu làm rõ điều gì và đã trả lời bằng tài liệu nào?
4. Chuẩn bị phương án: nhờ bên tiếp nhận/người hỗ trợ thủ tục kiểm tra vấn đề còn thiếu và tính khả thi của bước tiếp theo, trước khi trả phí hoặc đặt lịch đi lại.

Đây là khung rà soát, không phải danh sách nguyên nhân từ chối cho mọi hồ sơ. Nếu visa tại lãnh sự bị từ chối, xem hướng dẫn tiếp nhận lại visa cùng mục đích. Nếu đang ở Nhật, ưu tiên kiểm tra thời hạn và chỉ dẫn trong thông báo cư trú.

Thông tin nên chuẩn bị khi liên hệ Chaman

Cho biết nơi đang sống, tư cách lưu trú hiện tại nếu có, ngành Tokutei muốn làm, tình trạng thi/thực tập, đã có đơn vị tiếp nhận hay chưa và mốc cần xử lý. Hồ sơ từng bị từ chối cần nói rõ tên thủ tục và ngày kết quả. Chaman trao đổi phạm vi hỗ trợ và chi phí theo trường hợp; không cam kết việc làm hay kết quả visa từ một chứng chỉ thi.

Nếu nhu cầu chính là đưa gia đình sang Nhật, đọc điều kiện visa gia đình để tránh nhầm quyền của loại 1 và loại 2. Nếu công việc thuộc nhóm chuyên môn khác, xem diện kỹ sư, nhân văn, nghiệp vụ quốc tế.

Nguồn để tự kiểm tra

• Cổng SSW của ISA: loại tư cách lưu trú và lĩnh vực tiếp nhận.
• Cổng SSW: điều kiện và lộ trình chuẩn bị.
• ISA: thủ tục COE.