Nơi làm visa Nhật Bản phụ thuộc vào nơi bạn đang cư trú và mục đích sang Nhật. Trước khi đến Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán, hãy kiểm tra đúng khu vực phụ trách và kênh tiếp nhận hồ sơ. Địa chỉ cơ quan xét duyệt không phải lúc nào cũng là nơi bạn trực tiếp mang hồ sơ đến.
Đối chiếu nguồn chính thức ngày 24/10/2026. Chaman là đơn vị cung cấp thông tin và hỗ trợ tư vấn, không phải cơ quan lãnh sự Nhật Bản.
Đại sứ quán Nhật Bản và hai Tổng Lãnh sự quán
Hà Nội: Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam
Địa chỉ: 27 Liễu Giai, Ngọc Hà, Hà Nội. Tổng đài: 024-3846-3000. Xem thông tin lãnh sự và giờ làm việc chính thức trước khi đi; lịch nghỉ lễ được công bố riêng.
Hướng dẫn visa hiện ghi khu vực phụ trách từ Hà Tĩnh trở ra Bắc. Trang visa nhập cảnh của Đại sứ quán có mục hồ sơ theo từng mục đích và đường dẫn danh sách đại lý ủy thác.
Đà Nẵng: Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản
Địa chỉ: Tầng 4–5, Lô A17–18–19, đường 2/9, phường Hòa Cường, Đà Nẵng. Điện thoại: 0236-3555-535. Theo hướng dẫn visa của Tổng Lãnh sự quán Đà Nẵng, khu vực phụ trách gồm Đà Nẵng, Quảng Trị, Huế, Quảng Ngãi và Gia Lai. Hãy mở mục đại lý ủy thác và lịch nghỉ để kiểm tra kênh nộp phù hợp.
TP.HCM: Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản
Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, phường Xuân Hòa, TP.HCM. Tổng đài: +84-28-3933-3510. Thông tin liên hệ được công bố trên website Tổng Lãnh sự quán TP.HCM.
Hướng dẫn thị thực tại TP.HCM ghi phạm vi tiếp nhận từ Đắk Lắk trở vào Nam, đồng thời liên kết danh sách công ty ủy thác. Nếu địa chỉ trên giấy tờ và nơi ở hiện tại khác nhau, hãy hỏi nơi tiếp nhận về tài liệu chứng minh cư trú trước khi đặt lịch.
Có được nộp trực tiếp tại Đại sứ quán không?
Không nên hiểu rằng mọi hồ sơ đều nộp trực tiếp, hoặc tất cả đều bắt buộc qua đại lý. Hướng dẫn của từng cơ quan có quy định riêng và ngoại lệ. Ví dụ, Đại sứ quán tại Hà Nội nêu một số trường hợp ngoại giao, công vụ và quan hệ gia đình với người Nhật có thể xin trực tiếp khi đáp ứng yêu cầu giấy tờ.
Với hồ sơ đi qua đơn vị ủy thác, hãy đối chiếu tên đơn vị trong danh sách chính thức và hỏi rõ phí tiếp nhận. Không suy rằng một công ty có dịch vụ visa đương nhiên là đại lý được chỉ định. Chaman không cam kết đậu visa hoặc can thiệp vào quyết định xét duyệt.
Đang ở Nhật: gia hạn cư trú khác xin visa nhập cảnh
Nếu đang sống tại Nhật và muốn tiếp tục ở lại theo tư cách hiện có, hãy xem thủ tục gia hạn thời gian lưu trú của ISA. Đây là thủ tục cư trú tại Nhật, không phải xin visa du lịch ở Đại sứ quán tại Việt Nam. Cơ quan tiếp nhận, hình thức nộp và hồ sơ cần xem theo hướng dẫn ISA.
Với người chuẩn bị sang Nhật làm việc hoặc cư trú dài hạn, Bộ Ngoại giao Nhật Bản có hướng dẫn về COE trong hồ sơ visa lao động. COE và visa là hai giấy tờ khác nhau; có COE không đồng nghĩa được bảo đảm cấp visa.
Đọc tiếp: COE là gì · gia hạn và chuyển đổi tư cách lưu trú.
5 thông tin nên chuẩn bị trước khi hỏi nơi nộp
- Tỉnh hoặc thành phố đang sinh sống.
- Mục đích chuyến đi: du lịch, thăm thân, công tác, học tập hay làm việc.
- Ngày dự kiến đi và thời gian dự định ở Nhật.
- Đã có COE hay chưa, nếu hồ sơ của bạn thuộc diện cần dùng.
- Điểm chưa rõ: nơi nộp, cách đặt lịch, giấy tờ hoặc thời gian xử lý.
Ví dụ, thay vì chỉ hỏi “làm visa Nhật ở đâu?”, bạn có thể viết: “Tôi đang ở Hà Nội, dự định thăm chị gái tại Nhật trong hai tuần. Tôi cần kiểm tra nơi tiếp nhận và giấy tờ phía người mời”. Câu hỏi có bối cảnh giúp buổi trao đổi đi thẳng vào việc.
Trượt visa Nhật Bản: có được nộp lại ở nơi khác?
Đổi nơi nộp không thay thế quy định tiếp nhận lại hồ sơ. Theo FAQ của Bộ Ngoại giao Nhật Bản, hồ sơ xin visa cùng mục đích trong vòng 6 tháng từ khi bị từ chối thường không được tiếp nhận. Trường hợp hoàn cảnh thay đổi đáng kể và cần sang Nhật vì lý do nhân đạo có thể được xem xét riêng; cần hỏi cơ quan lãnh sự trước. Cơ quan này cũng nêu rằng không cung cấp lý do từ chối cụ thể. Xem FAQ visa chính thức.
Mốc trên nói về visa nhập cảnh, không nên tự áp dụng cho COE không được cấp hoặc thủ tục gia hạn/chuyển đổi ở Nhật. Cũng cần phân biệt hồ sơ bị từ chối với yêu cầu bổ sung hoặc hồ sơ chưa được tiếp nhận.
Trước khi hỏi phương án tiếp theo, chuẩn bị tên thủ tục, ngày kết quả, mục đích chuyến đi, thông báo hiện có và những thay đổi có thể chứng minh so với lần nộp trước. Hỏi đúng cơ quan phụ trách nơi cư trú về việc có thể tiếp nhận lại; không tự đổi mục đích khai báo để né quy định.
Hướng dẫn theo tình huống: trượt COE hoặc visa kỹ sư · COE gia đình không được cấp · gia hạn/chuyển đổi tại Nhật không được chấp thuận.
Câu hỏi thường gặp
Giờ làm việc lãnh sự có phải giờ nhận hồ sơ của đại lý?
Không nên dùng thay cho nhau. Kiểm tra lịch và yêu cầu đặt hẹn của đúng đơn vị sẽ nhận hồ sơ, kể cả ngày nghỉ.
Nộp hồ sơ ở đâu thì chắc chắn đậu?
Không có nơi nộp nào bảo đảm kết quả. Hãy khai đúng mục đích, chuẩn bị giấy tờ trung thực và thực hiện đúng hướng dẫn của cơ quan xét duyệt.
Cần bắt đầu từ loại visa nào?
Xem hướng dẫn chọn nhóm visa Nhật Bản, hoặc phân biệt visa du lịch và thăm thân trước khi lập danh sách giấy tờ.
Nếu cần cùng rà lại thông tin trước buổi tư vấn, bạn có thể liên hệ Chaman và gửi mô tả nhu cầu. Không gửi hộ chiếu hay giấy tờ cá nhân trong bình luận công khai.
