CHAMAN GROUP · HƯỚNG DẪN VISA
Visa Nhật Bản cần được chọn theo mục đích chuyến đi và nơi cư trú. Người Việt dùng hộ chiếu phổ thông cần xin thị thực trước khi nhập cảnh, trừ trường hợp có cơ chế nhập cảnh khác hợp lệ. Hướng dẫn này giúp bạn chọn đúng nhóm hồ sơ, hiểu chi phí và tìm nguồn chính thức trước khi nộp.
Đối chiếu nguồn: 24/10/2026 · Dành cho người Việt chuẩn bị sang Nhật.
Ba điều cần biết trước khi chuẩn bị hồ sơ
- Đúng mục đích: du lịch, thăm thân và sang sống cùng gia đình là các nhu cầu khác nhau.
- Tách hai khoản phí: lệ phí lãnh sự theo biểu công bố; phí tư vấn hoặc tiếp nhận theo từng đơn vị.
- Chừa thời gian dự phòng: mốc xét duyệt tối thiểu không phải ngày hẹn chắc chắn có visa.
Visa Nhật Bản là gì?
Visa là thị thực phục vụ việc xin nhập cảnh. Có visa không đồng nghĩa chắc chắn được nhập cảnh: cơ quan xuất nhập cảnh vẫn kiểm tra và quyết định việc cho phép nhập cảnh, tư cách cùng thời hạn lưu trú. Vì vậy, cần đọc riêng ngày hết hiệu lực visa và thời gian được phép ở lại. Tham khảo giải đáp của Bộ Ngoại giao Nhật Bản (MOFA).
Chọn loại visa theo nhu cầu
| Nhu cầu | Điểm cần phân biệt | Hướng dẫn |
|---|---|---|
| Du lịch | Tham quan; không dùng mục đích du lịch để thay cho thăm thân hoặc công tác. | Hồ sơ du lịch tự túc |
| Thăm người thân | Chuyến thăm ngắn ngày; làm rõ quan hệ, người mời và bên chi trả. | Visa thăm thân |
| Sống cùng gia đình | Đối chiếu tư cách lưu trú của người ở Nhật và quan hệ gia đình. | Visa gia đình Nhật Bản |
| Công tác ngắn hạn | Họp, giao dịch hoặc hoạt động phù hợp; khác sang làm việc có thù lao. | Visa công tác |
| Làm việc, du học, lưu trú dài hạn | Kiểm tra tư cách phù hợp và bước COE trước khi chuẩn bị thị thực. | COE và visa · Diện kỹ sư |
Đây là bảng định hướng, không phải danh sách điều kiện cấp visa cho từng cá nhân. Xem checklist riêng ở trang phù hợp thay vì gom giấy tờ của nhiều diện vào một bộ.
Chi phí xin visa Nhật Bản năm 2026
Biểu dưới đây áp dụng với hồ sơ được thụ lý từ 01/07/2026 đến 31/03/2027, theo thông báo lệ phí của Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam.
| Loại visa phổ thông | Lệ phí |
|---|---|
| Nhập cảnh một lần | 2.590.000 đồng |
| Nhập cảnh hai lần / nhiều lần | 5.170.000 đồng |
Đây không phải giá trọn gói của Chaman. Phí tư vấn, tiếp nhận, dịch thuật hoặc chuyển phát nếu có cần được ghi riêng trong báo giá. Không áp mức phí dịch vụ của một đại lý cho mọi nơi nộp.
Trường hợp xin miễn hoặc giảm lệ phí cần kiểm tra đúng diện và giấy tờ tại cơ quan tiếp nhận. Miễn lệ phí không đồng nghĩa miễn chứng minh tài chính; không nên tự bỏ giấy tờ chỉ vì là sinh viên hoặc có lịch trình tới một địa phương nhất định.
Hồ sơ visa du lịch tự túc: bắt đầu từ đâu?
Với hồ sơ thuộc phạm vi Đại sứ quán tại Hà Nội, checklist du lịch tự túc chính thức gồm các nhóm chính:
- Hộ chiếu và tờ khai có chữ ký phù hợp; ảnh 4,5 × 3,5 cm theo hướng dẫn.
- Giấy chứng nhận công tác; tài liệu thể hiện khả năng chi trả như sao kê trả lương, chứng nhận tiền gửi hoặc thu nhập.
- Xác nhận đặt chỗ hoặc hành trình di chuyển; lịch trình từng ngày với nơi lưu trú cụ thể.
- Giấy tờ quan hệ nếu xin theo nhóm.
Danh sách này chỉ giúp định hướng. Đọc bản chính thức theo nơi nộp để kiểm tra số bản, thời hạn giấy tờ và yêu cầu bổ sung. Không tự lấy “100–200 triệu đồng” làm ngưỡng bảo đảm, không chỉnh sửa giấy tờ tài chính. Chỉ mua/xuất vé khi đã có visa theo khuyến cáo của cơ quan lãnh sự.
Xem hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ du lịch tự túc hoặc trao đổi dịch vụ tư vấn visa du lịch của Chaman.
Nộp hồ sơ ở đâu và mất bao lâu?
Nơi đang cư trú quyết định cơ quan phụ trách. Đại sứ quán công bố phạm vi từ Hà Tĩnh trở ra Bắc; khu vực miền Trung và miền Nam cần đối chiếu Tổng Lãnh sự quán Đà Nẵng hoặc TP.HCM. Tra cứu nơi nộp hồ sơ theo khu vực.
| Cơ quan | Mốc tối thiểu công bố |
|---|---|
| Đại sứ quán tại Hà Nội | 6 ngày làm việc, tính từ ngày tiếp theo ngày nộp. |
| Tổng Lãnh sự quán TP.HCM | 5 ngày làm việc, tính từ ngày tiếp theo ngày thụ lý. |
Không tính thời gian chuẩn bị hoặc chuyển hồ sơ của đại lý vào mốc xét duyệt lãnh sự. Bổ sung giấy tờ, phỏng vấn hoặc lượng hồ sơ lớn có thể kéo dài thời gian.
Kênh tiếp nhận thường là đại lý ủy thác hoặc công ty du lịch chỉ định theo loại hồ sơ. Có ngoại lệ được nộp trực tiếp, chẳng hạn một số trường hợp thân nhân người Nhật có giấy tờ hợp lệ; vì vậy không nên nói mọi hồ sơ đều bị cấm nộp trực tiếp. Kiểm tra danh sách và hướng dẫn của cơ quan phụ trách trước khi đi.
Hiệu lực visa khác thời gian lưu trú thế nào?
Hiệu lực là khoảng thời gian visa còn giá trị sử dụng; thời hạn lưu trú là thời gian được phép ở lại sau khi nhập cảnh. Không lấy số năm của visa multiple để tính thời gian ở liên tục tại Nhật.
- Multiple phổ thông: hướng dẫn hiện công bố hiệu lực 1, 3 hoặc 5 năm; thời gian lưu trú 15 hoặc 30 ngày.
- Multiple thương mại, nhà văn hóa – trí thức: nhóm điều kiện riêng, có thể tới 10 năm. Không thể suy thành visa du lịch 10 năm cho mọi công dân Việt Nam.
- COE, visa và thời hạn lưu trú là các thông tin khác nhau. Có COE cũng không bảo đảm được cấp visa.
Đọc thêm về visa Nhật Bản nhiều lần. Khi nhận kết quả và khi nhập cảnh, kiểm tra đúng thông tin trên giấy tờ được cấp.
Quy trình chuẩn bị trong bốn bước
- Xác định nhu cầu: mục đích đi, nơi cư trú, thời điểm và ai chi trả.
- Lập checklist riêng: dùng nguồn của cơ quan phụ trách; kiểm tra sự thống nhất giữa giấy tờ và lịch trình.
- Chọn kênh nộp hợp lệ: đối chiếu danh sách hiện hành, làm rõ từng khoản phí và thời gian chuyển hồ sơ.
- Theo dõi và kiểm tra kết quả: bổ sung khi được yêu cầu; rà thông tin visa trước chuyến đi.
Câu hỏi thường gặp
Có thể tự xin JAPAN eVISA tại Việt Nam không?
Không nên mặc định mọi người đều đủ điều kiện tự nộp trực tuyến. Cần đối chiếu quốc tịch, nơi cư trú và loại chuyến đi trên trang JAPAN eVISA của MOFA trước khi chọn kênh nộp.
Sinh viên, người trên 65 tuổi hay có thẻ Gold có tự động được miễn tài chính?
Không dùng các nhãn này để tự bỏ tài liệu. Cần có hướng dẫn chính thức áp dụng đúng đối tượng và đúng loại visa. Khi chưa xác định được diện giản lược, hãy đối chiếu checklist thông thường với đơn vị tiếp nhận.
Visa gia đình có giống visa thăm thân không?
Thăm thân thường phục vụ chuyến thăm ngắn hạn. Sang sống cùng vợ/chồng hoặc con cần kiểm tra diện lưu trú và điều kiện của người ở Nhật. Xem hướng dẫn visa gia đình Nhật Bản.
Bị từ chối thì có nộp lại ngay được không?
Theo FAQ của MOFA, hồ sơ xin lại cùng mục đích trong sáu tháng sau khi bị từ chối thường không được tiếp nhận; trường hợp hoàn cảnh thay đổi đáng kể cần trao đổi với cơ quan lãnh sự. Không nên tự đoán lý do hoặc sửa thông tin cho khác hồ sơ cũ.
Trao đổi hồ sơ với Chaman Group
Chaman hỗ trợ xác định nhu cầu, hướng dẫn chuẩn bị và rà tính nhất quán của hồ sơ. Bạn có thể bắt đầu bằng mục đích đi, nơi cư trú và thời gian dự kiến; chưa cần gửi ảnh hộ chiếu hoặc sao kê qua bình luận công khai.
Phạm vi hỗ trợ và chi phí được trao đổi trước khi quyết định sử dụng dịch vụ. Chaman không thay cơ quan lãnh sự xét duyệt hoặc bảo đảm kết quả visa.
Biên tập: Chaman Group. Các liên kết nguồn được đặt ngay cạnh nội dung liên quan. Kiểm tra lại thông báo tại ngày nộp; cơ quan tiếp nhận có thể yêu cầu tài liệu bổ sung.
