TƯ VẤN BẰNG TIẾNG VIỆT · KHÁCH ĐANG Ở NHẬT BẢN
Gia hạn visa Nhật Bản
& chuyển đổi tư cách lưu trú
Bạn đang ở Nhật và cần gia hạn visa kỹ sư, Tokutei Gino hoặc chuyển đổi tư cách lưu trú? KIS KONDO tiếp nhận nhu cầu bằng tiếng Việt, rà soát trường hợp và trao đổi phạm vi hỗ trợ trước khi làm hồ sơ.
Chưa cần gửi hộ chiếu hoặc thẻ lưu trú ở tin nhắn đầu.
Biên soạn: Chaman Group · Đối chiếu nguồn ISA ngày 24/10/2026 · Dành cho người Việt đang ở Nhật.
Gia hạn visa Nhật Bản và chuyển đổi: khác nhau thế nào?
Gia hạn thời gian lưu trú (在留期間更新) dùng khi tiếp tục hoạt động theo tư cách lưu trú hiện có và muốn ở lại sau ngày hết hạn được cấp. Chuyển đổi tư cách lưu trú (在留資格変更) dùng khi chuyển sang hoạt động thuộc một tư cách lưu trú khác. Cần xác định đúng thủ tục trước khi chọn biểu mẫu và giấy tờ.
Nguồn: ISA — thủ tục gia hạn và thủ tục chuyển đổi.
Gia hạn visa kỹ sư: bắt đầu từ thông tin nào?
Đối chiếu tên tư cách lưu trú ghi trên thẻ, ngày hết hạn, nội dung công việc hiện tại và việc đã đổi công ty hay chưa. Với tư cách 技術・人文知識・国際業務, ISA phân loại giấy tờ theo trường hợp và nhóm đơn vị sử dụng lao động. Không nên lấy một bộ hồ sơ trên mạng rồi áp dụng cho tất cả mọi người.
Tra cứu: hướng dẫn ISA về 技術・人文知識・国際業務.
Gia hạn hoặc chuyển visa Tokutei Gino cần làm rõ gì?
Cho biết bạn đang có 特定技能１号 hay 特定技能２号, ngành đang làm, công ty tiếp nhận và nhu cầu tiếp tục công việc hay thay đổi công việc. ISA có hướng dẫn và bảng giấy tờ riêng cho Tokutei Gino; không dùng nguyên danh sách của visa kỹ sư để thay thế.
Tra cứu: hướng dẫn ISA về 特定技能.
Đang tìm “gia hạn visa shu/shyu”?
Nếu bạn quen gọi “visa shu”, “visa shyu” hoặc “visa shuurou”, hãy ghi thêm tên tư cách lưu trú trên thẻ khi hỏi tư vấn. Cách gọi tắt chưa đủ để xác định thủ tục. Bạn có thể mô tả bằng chữ, chưa cần gửi ảnh thẻ hoặc số giấy tờ trong tin nhắn đầu.
Khi nào có thể nộp hồ sơ gia hạn?
Theo ISA, hồ sơ gia hạn cần được nộp trước ngày hết hạn lưu trú. Với thời hạn lưu trú được cấp từ 6 tháng trở lên, thông thường có thể nộp từ 3 tháng trước ngày hết hạn. Trường hợp đặc biệt cần đối chiếu hướng dẫn riêng của ISA. Đây là mốc tiếp nhận hồ sơ, không phải cam kết thời gian có kết quả.
Nguồn: ISA — thời gian tiếp nhận hồ sơ gia hạn.
Cần sắp xếp thông tin trước buổi trao đổi? Xem 5 bước chuẩn bị tư vấn visa Nhật. Các nội dung trên giúp nhận diện vấn đề ban đầu; điều kiện và giấy tờ cho hồ sơ của bạn cần được kiểm tra riêng.
Chọn thủ tục theo thay đổi thực tế
Gia hạn dành cho việc tiếp tục hoạt động theo tư cách hiện tại; chuyển đổi dùng khi chuyển sang hoạt động thuộc tư cách khác. Cần đối chiếu công việc hoặc sinh hoạt dự kiến, không chỉ nhìn tên công ty hay cách gọi “visa lao động”.
- Tiếp tục công việc: ghi rõ nhiệm vụ hiện tại, hợp đồng và thời hạn cư trú để rà hồ sơ gia hạn theo đúng diện.
- Chuyển công ty hoặc đổi nhiệm vụ: chuẩn bị ngày nghỉ/nhận việc, mô tả việc cũ/mới và tư cách hiện tại. Chuyển công ty không tự cho biết bạn cần gia hạn hay chuyển đổi; còn phải kiểm tra nghĩa vụ thông báo liên quan.
- Chuyển từ học tập sang làm việc: làm rõ tình trạng học tập, công việc dự kiến và ngày bắt đầu; chưa lấy lịch nhận việc làm bằng chứng đã được phép hoạt động mới.
- Thay đổi tình trạng gia đình: xác định quan hệ và tư cách của người liên quan trước khi chọn danh sách giấy tờ.
Đọc theo trường hợp: visa kỹ sư · Tokutei Ginou · visa gia đình.
Gia hạn hoặc chuyển đổi không được chấp thuận: làm gì trước?
Ưu tiên xác nhận thời hạn và chỉ dẫn trên thông báo của cơ quan đã xử lý hồ sơ. Ghi lại tên thủ tục, ngày quyết định, ngày hết hạn cư trú và nội dung được yêu cầu thực hiện. Giữ bản hồ sơ cũ, thư bổ sung và câu trả lời đã gửi.
Liên hệ nơi thụ lý hoặc người hỗ trợ pháp lý đủ điều kiện để làm rõ tình trạng cư trú, việc được phép làm và phương án phù hợp. Không tự coi việc chuẩn bị một bộ hồ sơ mới là được tiếp tục ở lại hay làm việc. Cũng không lấy quy tắc nộp lại visa tại lãnh sự để tự quyết định thời gian chờ cho thủ tục cư trú ở Nhật.
Trước buổi trao đổi, lập danh sách: điểm nào cần làm rõ; điều gì đã thay đổi; tài liệu nào chứng minh. Đây là cách chuẩn bị thông tin, không phải kết luận nguyên nhân bị từ chối hoặc bảo đảm lần nộp sau.
Nguồn đối chiếu ngày 24/10/2026: ISA — gia hạn thời gian lưu trú; ISA — thay đổi tư cách lưu trú; ISA — đầu mối tư vấn chính thức.
Bạn cần tư vấn về việc gì?
Gia hạn visa Nhật Bản · 更新
Trao đổi về nhu cầu tiếp tục lưu trú và những thông tin cần chuẩn bị cho việc gia hạn hiện tại của bạn.
Chuyển đổi · 変更
Trao đổi khi có thay đổi về công việc, hoàn cảnh hoặc mục đích lưu trú để chuyên viên tư vấn bước chuẩn bị phù hợp.
Từ câu hỏi đến tiếp nhận hồ sơ
- Nhắn nhu cầu: chọn gia hạn, chuyển đổi hoặc chưa rõ dịch vụ.
- Trao đổi với nhân viên: làm rõ trường hợp và khung giờ thuận tiện theo giờ Nhật Bản.
- Thống nhất phạm vi và phí: nhận hướng dẫn, thỏa thuận dịch vụ trước khi giao kết.
- Tiếp nhận và xử lý: khi khách đồng ý, đội ngũ hướng dẫn giấy tờ và thực hiện theo phạm vi đã thống nhất.
Thông tin thường hỏi
Cần gửi những gì khi nhắn lần đầu?
Hãy cho biết nhu cầu, tên tư cách lưu trú hiện có, ngày hết hạn và thời điểm dự kiến làm hồ sơ. Nếu thuận tiện, để lại số Zalo hoặc email cùng khung giờ có thể trao đổi. Đội ngũ sẽ hướng dẫn riêng nếu cần tài liệu; chưa cần gửi số hộ chiếu hay ảnh thẻ lưu trú ở bước hỏi ban đầu.
Phí dịch vụ bao nhiêu?
Phí được trao đổi sau khi làm rõ nhu cầu và phạm vi công việc. Bạn được biết thỏa thuận trước khi quyết định sử dụng dịch vụ.
Có bảo đảm được chấp nhận không?
Kết quả do cơ quan có thẩm quyền quyết định. Việc tư vấn không đồng nghĩa với cam kết được cấp hoặc gia hạn tư cách lưu trú.
Bắt đầu bằng một cuộc trao đổi
Nhắn đúng Page Luật hành chính KIS – KONDO để đội ngũ tiếp nhận và tư vấn bằng tiếng Việt.
Nếu không mở được Messenger, bạn có thể vào Page KIS KONDO và chọn Nhắn tin.
Khi mở Messenger từ quảng cáo Google, mã nhấp và thông tin chiến dịch có thể được lưu tối đa 90 ngày để đối soát nguồn tư vấn. Không dùng lượt nhấp để xác nhận khách đã thanh toán.
