Xin visa Nhật mất bao lâu? Để lên lịch du lịch, bạn cần tách ba khoảng: chuẩn bị giấy tờ, chuyển và tiếp nhận hồ sơ, rồi xét duyệt. Đừng lấy một con số trên mạng làm ngày chắc chắn nhận lại hộ chiếu.
Bài này dành cho người Việt chuẩn bị đi du lịch Nhật từ Việt Nam. Nếu chưa chọn đúng loại visa, xem hướng dẫn visa Nhật Bản trước khi lập lịch.
Thời gian xét duyệt visa Nhật: kiểm tra đúng nơi nộp
Theo Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam, thời gian ngắn nhất là 6 ngày làm việc, tính từ ngày tiếp theo ngày nộp hồ sơ. Một số trường hợp có thể kéo dài vài tuần do bổ sung giấy tờ, phỏng vấn hoặc tham vấn. Đây không phải cam kết trả kết quả trong 6 ngày.
Mốc trên là hướng dẫn của Đại sứ quán. Nếu hồ sơ thuộc nơi tiếp nhận khác, hãy kiểm tra thông báo của cơ quan phụ trách; không áp dụng máy móc một thời gian cho cả nước.
Lập lịch ngược từ ngày dự kiến khởi hành
Bạn có thể dùng bảng dưới đây để trao đổi với người tiếp nhận hồ sơ. Đây là cách tổ chức công việc, không phải thời hạn xử lý do cơ quan xét duyệt công bố.
| Mốc cần ghi | Việc cần làm rõ |
|---|---|
| Ngày dự kiến đi Nhật | Lịch có thể điều chỉnh không? Có sự kiện bắt buộc phải tham dự không? |
| Ngày hoàn tất giấy tờ | Liệt kê giấy tờ đang thiếu và ai phụ trách chuẩn bị. |
| Ngày giao cho đơn vị tiếp nhận | Hỏi rõ đây là ngày giao hồ sơ hay ngày hồ sơ được nộp tới cơ quan xét duyệt. |
| Khoảng dự phòng | Dành thời gian cho việc bổ sung, ngày nghỉ và nhận lại hộ chiếu. |
Trước khi giao hồ sơ, đối chiếu tên, ngày đi, nơi ở và mục đích chuyến đi giữa các giấy tờ. Tham khảo hồ sơ và mẫu lịch trình du lịch Nhật tự túc để sắp xếp phần này.
Có nên mua vé máy bay trước khi có visa?
Đại sứ quán khuyến cáo chỉ mua vé sau khi được cấp visa. Nếu phải chuẩn bị thông tin chuyến bay cho hồ sơ, hãy hỏi đúng yêu cầu của nơi tiếp nhận; đừng tự hiểu rằng phải mua vé không hoàn hủy.
Ba câu hỏi nên hỏi khi được báo thời gian xử lý
- Khoảng thời gian này tính từ lúc tôi giao giấy tờ hay từ khi cơ quan xét duyệt nhận hồ sơ?
- Có tính thời gian chuyển phát, ngày nghỉ và trả hộ chiếu không?
- Nếu cần bổ sung, tôi nhận thông báo qua đâu và liên hệ ai?
Câu hỏi thường gặp
6 ngày làm việc có phải 6 ngày liên tiếp không?
Không. Cần đối chiếu ngày làm việc và lịch nghỉ của cơ quan tiếp nhận. Ngày giao giấy tờ cho dịch vụ cũng có thể khác ngày nộp hồ sơ để xét duyệt.
Nên bắt đầu chuẩn bị khi nào?
Khi đã có mục đích và thời gian đi dự kiến, bạn có thể rà giấy tờ ngay. Riêng thời điểm nộp, hướng dẫn của Đại sứ quán nêu có thể xin trước ngày nhập cảnh 3 tháng. Hãy xác nhận mốc phù hợp với hồ sơ và nơi nộp.
Chaman có bảo đảm ngày có kết quả không?
Chaman hỗ trợ trao đổi và chuẩn bị hồ sơ; quyết định cùng thời gian xét duyệt thuộc cơ quan có thẩm quyền. Không nên coi thời gian dự kiến là cam kết được cấp visa.
Trao đổi lịch làm visa du lịch Nhật với Chaman
Khi liên hệ, bạn chỉ cần cho biết nơi đang cư trú, mục đích chuyến đi và ngày dự kiến khởi hành. Xem dịch vụ tư vấn visa du lịch Nhật Bản của Chaman Group hoặc nhắn Zalo / Messenger Chaman Visa để trao đổi bước chuẩn bị.
Nguồn: Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam, mục “Về thủ tục xin visa” và “Số ngày xét duyệt cần thiết”. Đối chiếu ngày 23/10/2026. Kiểm tra lại thông báo chính thức trước khi nộp hồ sơ.
